1. Clasifique correctamente cada vínculo
No use prestación de servicios cuando existen actividad personal, subordinación y remuneración. Para trabajadores dependientes, defina por escrito cargo, funciones, salario, jornada, lugar y modalidad. Revise también los límites del contrato a término fijo establecidos por la Ley 2466 de 2025.
2. Controle la nómina con trazabilidad
Conserve comprobantes comprensibles y conciliados con pagos bancarios, PILA y contabilidad. Verifique salario, auxilios, comisiones, horas extras, recargos, vacaciones, cesantías, intereses y primas. Una denominación no salarial no basta si el pago retribuye directamente el servicio.
3. Registre la jornada real
Desde julio de 2026 la jornada máxima general es de 42 horas semanales. Además, deben liquidarse correctamente el trabajo nocturno desde las 7:00 p. m. y el recargo dominical o festivo del 90 % vigente desde el 1.º de julio de 2026.
4. Mantenga afiliaciones y aportes al día
Afiliar tarde o cotizar sobre una base incorrecta puede trasladar al empleador prestaciones, intereses y sanciones. Cruce mensualmente novedades de ingreso, retiro, incapacidad, licencia y variaciones salariales.
5. Aplique debido proceso y revise fueros
Antes de sancionar o terminar, individualice los hechos, permita descargos, valore pruebas y motive la decisión. Verifique estabilidad reforzada por salud, maternidad, lactancia, fuero sindical, prepensión u otra protección especial, así como la necesidad de autorización previa.
6. Haga efectivo el SG-SST
El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo aplica a empleadores públicos y privados. Matrices, capacitaciones y protocolos deben corresponder a riesgos reales; no basta tener documentos sin implementación.
Auditoría preventiva mínima
- Muestra de contratos y expedientes.
- Comparación entre nómina, PILA y pagos.
- Registro de jornada y autorizaciones.
- Estado de vacaciones y prestaciones.
- Casos con incapacidades o estabilidad reforzada.
- Acciones pendientes del SG-SST.
¿Quiere revisar el riesgo laboral de su empresa?
Una auditoría focalizada permite corregir inconsistencias antes de una reclamación.
Solicitar consulta empresarialLas medidas preventivas deben adaptarse al tamaño, actividad, riesgos y estructura contractual de cada empresa.